FAQ items aan het laden...

Over Kerktijd.nl

Het is een tijdrovende klus om tijdens deze corona crisis kerkdiensten in te plannen en vol te boeken met een maximale bezetting van 100 personen. Hoe geef je alle kerkleden en gasten evenveel kans om een kerkdienst te bezoeken?

Hiervoor is Kerktijd.nl ontwikkeld, een eerlijk en roulerend uitnodigingssysteem waarin iedereen evenveel kans heeft om een kerkdienst te bezoeken. Het systeem houdt zelf bij wie het langst geen kerkdienst heeft bezocht en daarom als eerste een uitnodigingsmail mag krijgen.

Deelnemers kunnen zich online aanmelden en geven het aantal bezoekers op. Per kerkdienst vult u in hoeveel bezoekers welkom zijn, de uitnodigingen worden door Kerktijd.nl verstuurd. Bij afmeldingen worden automatisch extra mensen uitgenodigd.

Flyer downloaden

Mogelijkheden

Welke voordelen biedt Kerktijd.nl voor uw kerk?

Online Inschrijving

Online inschrijving op deelnemerslijst, eigen aanmeldformulier voor uw kerk

Online Inschrijving

U krijgt een eigen formulier voor uw kerk waar deelnemers zich kunnen aanmelden. Dit formulier kunt u opnemen op uw website of via de nieuwsbrief of het kerkblad communiceren aan uw leden.

Voorkeuren Deelnemers

Voorkeuren per deelnemer, bijv. ochtend-, middag- en/of avonddienst

Voorkeuren Deelnemers

Deelnemers geven bij hun aanmelding op met hoeveel personen ze meestal een kerkdienst bezoeken en welke diensten (ochtend, middag en/of avond) ze willen bijwonen. Deze voorkeuren kunnen deelnemers later indien gewenst zelf wijzigen.

Automatische Uitnodigingen

Maximum aantal bezoekers wordt automatisch uitgenodigd voor kerkdiensten

Automatische Uitnodigingen

Per kerkdienst stelt u in hoeveel bezoekers welkom zijn. Ook stelt u het type dienst in. Het systeem gaat vervolgens automatisch het gewenste aantal bezoekers uitnodigen, waarbij alleen deelnemers worden uitgenodigd die aan de criteria voldoen.

Eerlijk Roulatiesysteem

Eerlijk roulatiesysteem, iedereen evenveel kans om diensten te bezoeken

Eerlijk Roulatiesysteem

Deelnemers worden uitgenodigd volgens een eerlijk roulatiesysteem. De mensen die het langst geen dienst hebben bijgewoond, worden als eerste uitgenodigd. U kunt er voor kiezen om gasten als eerste uit te nodigen.

Opvolging Afmeldingen

Bij afmeldingen worden automatisch nieuwe deelnemers uitgenodigd

Opvolging Afmeldingen

Deelnemers kunnen zich afmelden of u kunt er voor kiezen dat een uitnodiging een beperkte geldigheidsduur heeft. Bij afmeldingen worden automatisch nieuwe deelnemers uitgenodigd.

Printbare Bezoekerslijst

Printbare bezoekerslijst, voor inchecken van bezoekers bij de ingang

Printbare Bezoekerslijst

Voor aanvang van de dienst kunt u de bezoekerslijst uitprinten. Deze lijst kan bij de ingang van de kerk door de coördinator gebruikt worden voor het controleren en inchecken van de bezoekers.

Video’s

Prijzen

De prijs van Kerktijd.nl is afhankelijk van het aantal geregistreerde bezoekers.

Gratis

Gratis
  • 1-30 bezoekers
  • Alle functionaliteiten

Abonnement A

995per maand
  • 31-200 bezoekers
  • Alle functionaliteiten

Abonnement B

1995per maand
  • 201-500 bezoekers
  • Alle functionaliteiten

Abonnement C

2995per maand
  • 501-1000 bezoekers
  • Alle functionaliteiten

Abonnement D

3995per maand
  • 1000+ bezoekers
  • Alle functionaliteiten
0
Geplande bijeenkomsten
0
Geregistreerde bezoekers
0
Verstuurde uitnodigingen

Kerktijd.nl is gelanceerd op 9 juni 2020 naar aanleiding van de corona-maatregelen.
Dagelijks melden nieuwe kerken en kerkbezoekers zich aan op dit unieke uitnodigingssysteem.

Veelgestelde vragen

Kerktijd.nl is geen reserveringssysteem maar een uitnodigingssysteem. Met een standaard reserveringssysteem worden zoveel mogelijk mensen uitgenodigd en gelden de principes ‘wie het eerst komt wie het eerst maalt’ en ‘vol = vol’.

Bij Kerktijd.nl doen we dat anders. We sturen gerichte uitnodigingen naar een specifieke doelgroep. Zo bereiken we de mensen die geïnteresseerd zijn in de kerkdienst die wordt georganiseerd. Ook zorgen we voor een eerlijke roulatie van de uitnodigingen, zodat alle deelnemers evenveel kansen krijgen om een kerkdienst te bezoeken. Verder zorgt het systeem voor een optimale bezetting door automatisch de eerstvolgende deelnemer(s) uit te nodigen wanneer iemand een uitnodiging afwijst.

Een deelnemer in uw deelnemerslijst kan meerdere personen vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld een gezin dat als één deelnemer is ingeschreven. Een deelnemer geeft op met hoeveel personen een kerkdienst meestal wordt bezocht. Bij het uitnodigen van bezoekers wordt met dit aantal personen gerekend.

Als een deelnemer de uitnodiging voor een dienst accepteert kan hij/zij invullen met hoeveel personen deze specifieke dienst bezocht wordt. Als er hierdoor weer extra plaatsen vrijkomen stuurt het systeem automatisch nieuwe uitnodigingen.

Bij de inschrijving kunnen deelnemers kiezen welke diensten ze willen bezoeken. Bijvoorbeeld de keuze ochtend-, middag- en/of avonddiensten (u kunt dit zelf inrichten). Bij het aanmaken van een kerkdienst kiest u welke type dienst het betreft. Bij het versturen van de uitnodigingen worden alleen deelnemers geselecteerd die hebben aangegeven dat ze dit type dienst willen bezoeken.

In het systeem kunt u zelf categorieën en subcategorieën aanmaken, dat kunt u gebruiken om de deelnemers te verdelen in wijken. Door dit op de gewenste manier in te richten kan het systeem rouleren per wijk of rouleren over alle wijken. Dit wordt in de handleiding duidelijk uitgelegd.

Als beheerder van de kerk kunt u een deelnemer toevoegen met alleen een naam en telefoonnummer. Bij het versturen van de uitnodigingen ontvangt de beheerder een lijst met namen en telefoonnummers, zodat hij/zij deze mensen telefonisch kan uitnodigen.

Ja, dat kan. Elke kerk heeft een eigen aanmeldformulier. De link naar dit aanmeldformulier kunt u opnemen op uw website.

Dan komt de uitnodiging automatisch te vervallen na 48 uur, dat staat ook vermeld in de uitnodiging. Als de uitnodiging vervalt, worden er automatisch weer nieuwe mensen uitgenodigd. Hiermee voorkomt u dat de kerk leeg blijft doordat mensen niet reageren op de uitnodiging.

Een deelnemer geeft aan met hoeveel personen normaal gesproken de diensten worden bezocht. Dit aantal bezoekers wordt gehanteerd bij het versturen van de uitnodigingen. Dit is ook het aantal bezoekers dat wordt gehanteerd voor het bepalen van de abonnementsstaffel.

Ja, u kunt het systeem gratis proberen door de gratis versie aan te vragen. Daarmee kunt u geheel vrijblijvend alle functionaliteiten uitproberen tot maximaal 30 bezoekers. Pas als het aan uw verwachtingen voldoet laat u het betaalde abonnement ingaan.

Zodra het maximale aantal bezoekers bereikt is krijgt u daarvan een melding, dan kunt u eenvoudig overstappen naar een ander abonnement. U kunt zelf in het systeem uw abonnement wijzigen. De betaling van het abonnement is alleen mogelijk via automatische incasso, u geeft hiervoor een machtiging via iDEAL.

Ja, er is een online handleiding aanwezig. U kunt die hier bekijken.

De persoonsgegevens die van deelnemers worden opgeslagen zijn beperkt tot de naam, het e-mailadres en de kerk waar u zich hebt aangemeld. Deze gegevens wordt opgeslagen in onze database. De applicatie wordt gehost op een server in Nederland, we maken daarbij gebruik van de hedendaagse standaarden voor beveiliging, authenticatie en encryptie.

In AVG-termen is Kerktijd.nl een ‘verwerker van persoonsgegevens’, met abonnees wordt een verwerkersovereenkomst opgesteld. Na het afsluiten van het abonnement sturen we de verwerkersovereenkomst naar u toe.

Kerktijd.nl is het initiatief van twee IT-ondernemers uit Nunspeet (Eric Marchand en Arie van Klompenburg) die hun krachten gebundeld hebben om een applicatie te ontwikkelen voor kerken. De aanleiding hiervoor zijn de corona-maatregelen voor kerken en een maximumaantal bezoekers per kerkdienst. Reguliere reserveringssystemen werken volgens het principe ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’ en de enige oplossing hiervoor is een wekelijkse handmatige selectie. Om kerken wekelijks veel tijd te besparen is een eerlijk en roulerend uitnodigingssysteem bedacht en ontwikkeld.

U kunt het abonnement op elk gewenst moment opzeggen, we hanteren geen opzegtermijn. Wanneer u het abonnement hebt opgezegd zal uw account na het verlopen van de huidige abonnementsperiode worden verwijderd.

Contact

Bent u coördinator van uw kerk en hebt u vragen? Neem gerust contact met ons op!